پرداخت هاي دستگاه هاي دولتي بايد در حدود اعتبارات مصوب تخصيص يافته و به موجب قانون صورت گيرد . بنابراين شرط لازم و كافي براي انجام هر پرداختي وجود اعتبارات مصوب تخصيص يافته و رعايت قوانين ومقررات مربوط ميباشد .
منابع دولتي عمدتاً از محل درآمد عمومي كشور و يا درآمد اختصاصي تأمين مي گردد كه توسط دستگاه هاي دولتي وصول و در حساب هاي خزانه داري كل متمركز مي شوند .
در ترازنامه عملكرد سالانه اعتبارات مصوب، تخصيص يافته سال مالي مورد عمل با پرداخت هاي انجام شده از محل اعتبارات همان سال مقايسه مي شود و درحقيقت عملكرد واقعي سازمان هاي دولتي را با فعاليت ها و برنامه هاي پيش بيني شده مصوب مقايسه مي نمايد و نيز در تهيه و تنظيم بودجه سال هاي آتي مورد استفاده قرار مي گيرد .
شرح وظایف اداره حسابداری منابع و تامین اعتبار
منابع دولتي عمدتاً از محل درآمد عمومي كشور و يا درآمد اختصاصي تأمين مي گردد كه توسط دستگاه هاي دولتي وصول و در حساب هاي خزانه داري كل متمركز مي شوند .
در ترازنامه عملكرد سالانه اعتبارات مصوب، تخصيص يافته سال مالي مورد عمل با پرداخت هاي انجام شده از محل اعتبارات همان سال مقايسه مي شود و درحقيقت عملكرد واقعي سازمان هاي دولتي را با فعاليت ها و برنامه هاي پيش بيني شده مصوب مقايسه مي نمايد و نيز در تهيه و تنظيم بودجه سال هاي آتي مورد استفاده قرار مي گيرد .
شرح وظایف اداره حسابداری منابع و تامین اعتبار
تهیه و تنظیم صورتهای مالی دانشگاه و صورتهای مالی اساسی به انضمام یادداشتهای همراه ثبت و تحریر اسناد بودجه ای و پرداخت تنخواه به واحد های تابعه بررسی تراز عملیاتی دانشگاه و واحد های تابعه آموزش نحوه ثبت اسناد و راهنمایی واحد های تابعه و همکاران ستاد در زمینه ثبت و گزارشهای سیستم نظام نوین مالی تهیه گزارشهای مورد نیاز مدیریت از حسابهای ستاد و واحد تحریر کلیه اسناد مالی دانشگاه و واحدهای تابعه در دفاتر قانونی حسابداری مطابق با استانداردها تهیه و تنظیم گزارشات مالی و ترازعملیاتی ماهانه و سالیانه و ارسال به خزانه و دیوان محاسبات عمومی کشور صدور چک کلیه اسناد مالی و مسئولیت و نظارت بر بایگانی اسناد مالی راهنمایی و رفع مشکل ستاد و واحد های تابعه در زمینه نرم افزار نظام نوین مالی و انجام مکاتبات بررسی حساب رابط اعتبارات ستاد و واحدهای تابعه به تفکیک منابع اعتباری ،برنامه و ... تهیه صورت مغایرت بانکی از تمامی حساب های دانشگاه