مدیریت امور مالی Finance management

پرداخت هاي دستگاه هاي دولتي بايد در حدود اعتبارات مصوب تخصيص يافته و به موجب قانون صورت گيرد . بنابراين شرط لازم و كافي براي انجام هر پرداختي وجود اعتبارات مصوب تخصيص يافته و رعايت قوانين ومقررات مربوط ميباشد .
منابع دولتي عمدتاً از محل درآمد عمومي كشور و يا درآمد اختصاصي تأمين مي گردد كه توسط دستگاه هاي دولتي وصول و در حساب هاي خزانه داري كل متمركز مي شوند .
در ترازنامه عملكرد سالانه اعتبارات مصوب، تخصيص يافته سال مالي مورد عمل با پرداخت هاي انجام شده از محل اعتبارات همان سال مقايسه مي شود و درحقيقت عملكرد واقعي سازمان هاي دولتي را با فعاليت ها و برنامه هاي پيش بيني شده مصوب مقايسه مي نمايد و نيز در تهيه و تنظيم بودجه سال هاي آتي مورد استفاده قرار مي گيرد .



شرح وظایف اداره حسابداری منابع و تامین اعتبار
 

 تهیه و تنظیم صورتهای مالی دانشگاه و صورتهای مالی اساسی به انضمام یادداشتهای همراه
 ثبت و تحریر اسناد بودجه ای و پرداخت تنخواه به واحد های تابعه
 بررسی تراز عملیاتی دانشگاه و واحد های تابعه
 آموزش نحوه ثبت اسناد و راهنمایی واحد های تابعه و همکاران ستاد در زمینه ثبت و گزارشهای سیستم نظام نوین مالی
 تهیه گزارشهای مورد نیاز مدیریت از حسابهای ستاد و واحد
 تحریر کلیه اسناد مالی دانشگاه و واحدهای تابعه در دفاتر قانونی حسابداری مطابق با استانداردها
 تهیه و تنظیم گزارشات مالی و ترازعملیاتی ماهانه و سالیانه و ارسال به خزانه و دیوان محاسبات عمومی کشور
 صدور چک کلیه اسناد مالی و مسئولیت و نظارت بر بایگانی اسناد مالی
 راهنمایی و رفع مشکل ستاد و واحد های تابعه در زمینه نرم افزار نظام نوین مالی و انجام مکاتبات
 بررسی حساب رابط اعتبارات ستاد و واحدهای تابعه به تفکیک منابع اعتباری ،برنامه و ...
 تهیه صورت مغایرت بانکی از تمامی حساب های دانشگاه